Transparansi dalam Dunia Pendidikan Didukung oleh Penerapan Sistem Informasi yang Tepat

Pada 27 Oktober 2022, pukul 14.00 - 16.00 WIB telah diadakan pembekalan teknis peserta Acer Smart School Awards 2022 yang keempat dengan topik “Transparansi dalam Dunia Pendidikan Didukung oleh Penerapan Sistem Informasi yang Tepat” yang disampaikan oleh Bapak Didit Haryanto selaku Business Manager Acer for Education.

Pada pembekalan teknis ini membahas mengenai transparansi pendidikan dengan platform digital, peran sekolah dan orangtua dalam pembelajaran digital, hingga peran Jelajah Ilmu dalam membantu kepala sekolah dan orang tua.

Pembekalan dibuka dengan penjelasan mengenai bagaimana teknologi di kehidupan kita telah banyak berubah dan berkembang dengan pesat. Misalnya saja dulu hanya ada buku, saat ini banyak bermunculan buku digital; Dulu kita harus berkirim surat, saat ini telah ada e-mail; Dulu kita harus mengetik dengan mesin tik, saat ini sudah ada komputer; Dulu handphone hanya bisa untuk mengirim pesan atau telepon, saat ini sudah bisa digunakan untuk melakukan meeting. Sehingga mau tidak mau kita harus siap untuk memanfaatkannya agar tidak tertinggal.

Lantas dalam dunia pendidikan, bagaimana peran sekolah dan orangtua dalam menghadapi teknologi dan pembelajaran digital? Banyak hal yang bisa dipersiapkan dan dilakukan. Salah satu yang bisa dilakukan adalah beberapa hal berikut:

1. Menambah pengetahuan.
2. Mengarahkan penggunaan perangkat dan media digital yang tepat.
3. Mengimbangi waktu penggunaan media digital dengan interaksi di dunia nyata.
4. Membantu memilih aplikasi yang positif.
5. Menelusuri kegiatan anak.

Peran Jelajah Ilmu dalam Membantu Kepala Sekolah dan Orangtua Ketika Pelaksanaan Pembelajaran Digital

Pada dasarnya, semua aktivitas yang dilakukan di dalam Jelajah Ilmu bisa dipantau oleh kepala sekolah, yayasan atau pihak lain. Orang tua bisa memantau bagaimana anaknya berinteraksi dengan Jelajah Ilmu, seperti tugas apa yang sedang dikerjakan, dsb. 

Murid sebagai pihak yang menggunakan Jelajah Ilmu juga bisa memantau kegiatan dia sendiri, bagaimana dia menyelesaikan tugas, lalu dia bisa mengikuti diskusi, mengakses buku digital dan masih banyak lagi lainnya. 

Untuk kepala sekolah, guru dan orang tua sama-sama bisa melihat aktivitas para murid yang ada di Jelajah Ilmu. Guru tidak perlu pergi ke murid tertentu atau kepala sekolah tidak harus bertanya ke guru tertentu. Seluruh guru, seluruh murid pada dasarnya bisa diketahui aktivitasnya oleh kepala sekolah.

Era digital bisa membuka keterbukaan yang lebih baik dan fleksibel serta mampu memberikan manfaat untuk sekolah dan guru, seperti mengetahui apa saja aktivitas yang dilakukan. Orang tua juga bisa menjadi pihak yang bisa membantu sekolah untuk menciptakan pendidikan yang lebih baik. Karena tanpa kontrol dan tanpa sinergi yang baik antara sekolah, kepala sekolah, guru, orang tua dan siswa, maka sulit untuk terciptanya pendidikan yang baik di sekolah tersebut.  

Testimoni Penggunaan Jelajah Ilmu Oleh Rizky Abdullah Saidi dari MTsS Harapan Bangsa, Aceh

Pembekalan lalu dilanjutkan dengan testimoni dari Bapak Rizky Abdullah dari MTsS Harapan Bangsa tentang platform Jelajah Ilmu. Berbicara tentang transparansi dalam dunia Pendidikan, maka kita berbicara tentang hasilnya, bukan teorinya. 

MTsS Harapan Bangsa berhasil masuk ke dalam dunia digitalisasi dan mulai merasakan benefit, diantaranya:

1. MTsS Harapan Bangsa mampu mengontrol waktu, mengontrol informasi penting seperti bagaimana cara memberikan informasi yang tepat dan tidak hoaks, mengontrol keuangan seperti bagaimana cara mengontrol setiap pengeluaran dengan kegiatan tertentu, dan harus ada transparansi disana, mengontrol dokumen seperti bagaimana keterbukaan terhadap dokumen-dokumen yang ada, dan bagaimana dengan dokumen tadi bisa dipertanggung jawabkan.
2. Selain untuk mengontrol, MTsS Harapan Bangsa juga mampu mempertanggungjawabkan segala aktivitas. Dengan adanya keterbukaan ini, guru, siswa, orang tua akan timbul rasa sadar akan kegiatan-kegiatan yang sudah berlangsung, sehingga timbul rasa peduli. 

Dari sini dapat diambil konklusi bahwa sebelum dunia pendidikan melangkah lebih jauh ke digitalisasi maka harus dimulai dari transparansi dalam dunia pendidikan. Setelah berhasil transparansi, kita sudah mampu terbuka terhadap semua hal, maka bisa lanjut ke sistem informasi yang tepat. 

Untuk hasil sistem informasi yang tepat itu, salah satu benefitnya adalah dapat mempermudah database. Misalnya cukup dengan satu komputer kita bisa melihat database siswa yang sudah menjadi alumni sebuah sekolah. Selanjutnya bisa mempermudah informasi publik atau informasi akademik yang bisa dilihat orang lain, juga bisa mempermudah informasi non akademik misalnya informasi ekstrakurikuler.

Selain mempermudah, MTsS Harapan Bangsa juga bisa memantau proses belajar mengajar, jika dulu cara konvensional, sekarang semua serba digital. MTsS Harapan Bangsa bisa memantau siswa, jika dulu memantau secara manual pakai absensi kertas, saat ini dengan sistem informasi yang tepat, bisa pantau siswa dengan fingerprint dsb.

Apa Hubungan Transparansi dan Sistem Informasi?

Ketika kita mampu transparansi/terbuka dan sudah mendapatkan sistem informasi yang tepat, lalu kita kombinasikan keduanya maka sangat memudahkan untuk fungsi operasional, manajemen/arsip, dan pengambilan keputusan. Juga dapat mengontrol segala aktivitas pada dunia pendidikan secara transparan dan bersifat informasi publik.

Apa Hasil Gabungan Antara Transparansi dan Sistem Informasi yang Dirasakan?

MTsS Harapan Bangsa memakai platform Jelajah Ilmu dari Acer sejak awal semester dan telah merasakan perubahan yang luar biasa dari yang hanya belajar manual ke belajar dengan cara digital. Hasil keduanya bisa dilihat dari beberapa hal, diantaranya:

1. Siswa dapat melihat dan memperhatikan nilai yang mereka dapatkan. Mereka bisa tahu nilai-nilai mereka, mereka bisa tahu kekuatan dan kelemahan mereka, dan sebagainya.
2. Orang tua dapat mengontrol pengembangan anak, dan hadir rasa kepercayaan berdasarkan hasil transparansi, dan sebagainya.
3. Guru dapat memberikan rasa aman dan nyaman saat memberikan nilai berdasarkan hasil transparansi, dan sebagainya.
4. Kepala Madrasah dapat mengontrol segala aktivitas yg diperlihatkan di platform Jelajah Ilmu.

Itulah pembahasan mengenai Transparansi dalam Dunia Pendidikan Didukung oleh Penerapan Sistem Informasi yang Tepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan membawa banyak inspirasi untuk Anda. Anda juga bisa melihat video lengkapnya dengan klik tautan berikut. https://www.youtube.com/watch?v=rITqxcNIAqU